TTOK(이하 "운영팀")은 인천대학교 IT 이노베이션 랩 소속 구성원이 자체적으로 개발·운영하는 서비스로서, 인천대학교의 공식 서비스가 아닙니다. 운영팀은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
운영팀은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 목적 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 회원 가입 및 관리 | 인천대학교 통합인증(SSO)을 통한 재학생 확인·본인 확인, 회원 식별·인증, 부정 이용 방지, 고지·통지 |
| 서비스 제공 | 공급자 정보의 등록·집계·표시, 커피챗 연락처의 공개(공개 선택 시), 관심사 기반 AI 연구실 추천 제공, 학부연구생 여부에 따른 화면 구성 |
| 서비스 운영 및 개선 | 신고 접수·처리 및 분쟁 대응, 서비스 이용 통계 분석 및 품질 개선 |
운영팀은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 수집·이용 항목 | 수집 방법 | 필수/선택 |
|---|---|---|---|
| 회원 가입 및 관리 | 학교 이메일 주소, 이름, 학번 | 인천대학교 통합인증(SSO) 연동 | 필수 |
| 화면 구성 | 학부연구생 여부 | 이용자 직접 입력 | 선택 |
| 공급자 정보 등록 | 소속(또는 경험) 연구실, 선택형 태그 응답(코어타임 유무, 주간 미팅 빈도, 주요 활동) | 이용자 직접 입력 | 선택 |
| 커피챗 연락처 | 오픈채팅 링크, 이메일 주소, 공개 여부 설정값 | 이용자 직접 입력 | 선택 |
| AI 연구실 추천 이용 시 | 이용자가 입력하는 관심사·강점 등 자유 서술 텍스트 | 이용자 직접 입력 | 선택 |
| 신고 처리 | 신고 사유, 상세 내용, 신고자 계정 정보 | 이용자 직접 입력 | — |
| 자동 수집 항목 | 서비스 이용 기록, 접속 일시, IP 주소, 브라우저·기기 정보, 쿠키 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집 | — |
※ 인천대학교 통합인증(SSO)을 통해 제공받는 항목은 학교 이메일 주소, 이름, 학번에 한정되며, 그 밖의 학사 정보는 제공받지 않습니다. ※ 태그 응답은 연구실 단위로 집계된 형태로만 화면에 표시되며, 입력자가 누구인지 식별되는 형태로 다른 이용자에게 공개되지 않습니다. ※ AI 추천 입력창에는 성명·연락처 등 개인정보를 입력하지 않도록 안내하며, 입력된 텍스트는 추천 제공 목적으로만 처리됩니다.
① 운영팀은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 (탈퇴 시 지체 없이 파기) |
| 공급자 정보·커피챗 연락처 | 회원이 삭제하거나 탈퇴할 때까지 |
| AI 추천 입력 텍스트 | [택1-A] 추천 생성 후 지체 없이 파기(별도로 저장하지 않음)<br>[택1-B] 추천 품질 개선을 위해 [O일 — 확정 필요] 보관 후 파기 |
| 신고 및 처리 기록 | 처리 완료 후 1년 |
| 부정 이용 기록 | 이용 제한 종료 후 1년 [도입 시 확정] |
| 이용자 서비스 이용기록·접속 IP | 3개월 (「통신비밀보호법」) |
| 개인정보취급자 접속기록 | 1년 이상 (「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제8조) |
① 운영팀은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 운영팀은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. ② 커피챗 연락처는 제3자 제공이 아니라, 정보주체(공급자)가 공개를 직접 선택한 경우에 한하여 서비스에 로그인한 회원에게 서비스 화면 내에서 공개되는 것입니다. 공개 설정은 언제든지 철회할 수 있으며, 철회 즉시 노출이 중단됩니다.
① 운영팀은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| 인천대학교 정보전산원 | 서비스 서버(인프라) 운영 및 데이터 보관, 통합인증(SSO) 연동 |
| 주식회사 마인드로직 (인천대학교 정보전산원의 재수탁자) | 생성형 AI 서비스 'AI:NU' API를 통한 연구실 요약·추천 생성용 텍스트 처리 |
② 운영팀은 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약 시 개인정보 보호에 관한 사항을 문서에 반영하고 수탁자를 관리·감독하며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
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